Werkzeug ohne Ablauf
Gekauft wird ein KI-Abo oder eine neue Funktion in der Bürosoftware, bevor feststeht, welcher Ablauf damit schneller gehen soll; dann nutzt es jeder anders oder keiner.
Jan Bittenbinder
Du sprichst direkt mit mir, und ich setze die Arbeiten selbst um. Webdesign seit 2020.
KI-Beratung in Wolfsburg
Meine KI-Beratung in Wolfsburg ist ein Potenzialcheck: Ich nehme die Abläufe in deinem Betrieb auf und sortiere sie danach, wo sich der Einsatz von KI rechnet und wo nicht. Für jeden Ablauf stelle ich den Aufwand, also Einrichtung, laufende Kosten und die Zeit fürs Prüfen der Ergebnisse, der erwarteten Ersparnis gegenüber. Am Ende steht eine priorisierte Liste, kein eingerichtetes Werkzeug; umsetzen kannst du sie mit mir oder mit jemand anderem.
Auf deine Anfrage antworte ich werktags innerhalb von 24 Stunden. Im Erstgespräch klären wir in etwa einer Stunde, welche Abläufe dich heute am meisten Zeit kosten und was ihr mit KI schon versucht habt. Wir sprechen bei dir im Betrieb in Wolfsburg und Umgebung, per Video oder am Telefon, wie du willst. Nach der Bestandsaufnahme nenne ich dir den Preis, bevor ich anfange.
Warum unklar ist, wo KI bei dir etwas spart
In jeder Besprechung fällt das Wort KI, in keinem Ablauf ist klar, wo sie etwas spart. Werkzeuge kommen vor dem Zweck, den heutigen Aufwand zählt niemand, die Nacharbeit rechnet keiner mit. Das gilt für Handwerksbetrieb, Praxis, Zulieferer und Onlineshop gleichermaßen.
Beispiel: Betrieb, Abo, Abläufe, Zeiten und Prüfaufwand sind erfunden.
Aufwand, den niemand zählt
Wie oft ein Angebot geschrieben oder ein Lieferschein abgetippt wird und wie lange das dauert, steht nirgends. Ohne diese Zahlen lässt sich keine Ersparnis rechnen.
Nacharbeit, die keiner mitrechnet
Eine KI schreibt einen Entwurf in Sekunden, aber jemand muss ihn prüfen. Wo ein Fehler teuer wird, etwa bei Preisen, Maßen oder Fristen, kann das Prüfen so lange dauern wie die Arbeit selbst. Einrichtung und laufende Gebühren rechnet dann auch niemand gegen die Ersparnis auf.
Aufnahme · Bewertung · Probe · Liste
KI-Potenzialanalyse: Nutzen, Daten und Alternativen prüfen
Welche davon dein Betrieb braucht, steht im Angebot.
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Aufnahme
Abläufe aufnehmen, wie sie laufen
Aus deinen Infos oder am Platz sehe ich, wer einen Ablauf erledigt, mit welchen Programmen, Daten und Ausnahmen und wo Zeit verloren geht. So passen meine Vorschläge zu eurem Alltag.
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Bewertung
Aufwand und Ersparnis je Ablauf
Ich rechne, was KI in einem Ablauf kostet, an Einrichtung, Gebühren und Zeit fürs Prüfen, und wie viel Zeit sie voraussichtlich spart. Zu jeder Schätzung stehen ihre Annahmen, damit du sie nachrechnen kannst.
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Feste Regel
Wo eine feste Regel ohne KI reicht
Was immer nach derselben Regel abläuft, braucht oft keine KI: Das erledigt eine Automatisierung mit festen Regeln, ohne dass jemand jedes Ergebnis prüft. Was selten vorkommt oder bei einem Fehler teuer wird, steht mit Grund am Ende der Liste.
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Vorhandenes
KI-Funktionen, die du schon bezahlst
Viele Programme bringen inzwischen KI-Funktionen mit, etwa Bürosoftware, Buchhaltung oder Branchensoftware, manche schon im laufenden Abo. Ich prüfe, was deine Programme davon können und was dein Team schon nutzt, bevor ein neues Werkzeug auf die Liste kommt.
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Daten
Daten, DSGVO und KI-Verordnung je Ablauf
Ich notiere, welche Daten eine KI für einen Ablauf sehen müsste, etwa Kunden- oder Mitarbeiterdaten. Für personenbezogene Daten gilt die DSGVO; die EU-KI-Verordnung regelt unter anderem KI-Kompetenz (Art. 4) und Transparenzpflichten (Art. 50). Die Stellen markiere ich in der Liste und prüfe sie, soweit mein Wissen reicht; eine Rechtsberatung ist das nicht.
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Probe
Probe an deinen echten Beispielen
Bei Abläufen, die oben auf der Liste landen, teste ich an einigen Beispielen, die du freigibst, ob eine KI die Aufgabe brauchbar löst und wie viel Nacharbeit bleibt. Kunden- und Mitarbeiterdaten bleiben dabei draußen. So beruht die Schätzung für diese Abläufe auf einem Versuch statt auf einem Versprechen.
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Liste
Vom vorhandenen Werkzeug bis zur eigenen Software
Zu jedem Punkt steht der passende Weg, etwa eine Funktion, die du schon hast, ein KI-Assistent, eine Prozessautomatisierung, eine API-Schnittstelle oder Individualsoftware. Was davon umgesetzt wird, bestimmst du.
Wie läuft das ab?
KI-Potenzialcheck: Abläufe aufnehmen und Nutzen bewerten
Abgestimmt wird per Telefon, E-Mail oder WhatsApp. Ein freigegebenes Arbeitsbeispiel zeige ich dir auf Anfrage.
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Erstgespräch und Bestandsaufnahme
Wir legen fest, um welche Bereiche es geht, etwa Büro, Werkstatt oder Lager. Danach sehe ich mir deine Programme an und frage, was dein Team schon mit KI macht. Steht schon fest, was du willst, etwa einen Assistenten für deine Unterlagen, rate ich direkt zum KI-Assistenten.
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Umfang und Festpreis
Du bekommst das Angebot mit Festpreis; gehen wir Bereich für Bereich vor, hat jeder Bereich seinen eigenen Festpreis. Darin steht, welche Abläufe ich aufnehme, mit wem aus deinem Team ich spreche und ob zu einzelnen Abläufen eine Probe gehört. Wo nötig, legen wir nach deiner Zusage Termine im Betrieb fest.
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Aufnahme deiner Abläufe
Zuerst schickst du mir digital Infos zu deinen Abläufen: wie oft sie vorkommen, wie lange sie dauern, welche Programme und Daten beteiligt sind und wo ein Fehler teuer wird. Dann sehe ich mir die Abläufe an; komplexe zeigen mir einzelne Leute vor Ort, ob im Büro in der Stadtmitte oder in der Halle in Heinenkamp. Eingerichtet oder verändert wird dabei nichts.
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Bewertung und priorisierte Liste
Ich stelle Aufwand und erwartete Ersparnis gegenüber und sortiere die Abläufe danach. Die Liste bespreche ich mit dir: was sich rechnet, in welcher Reihenfolge, und was nicht, jeweils mit Grund. Hast du noch keinen Plan, arbeite ich ihn aus.
Wie lange dauert das?Erst die Liste, dann die Umsetzung
Wann die Liste steht und was folgt
Wie lange der Check dauert, hängt von der Zahl der Abläufe ab und davon, wie schnell deine Infos kommen und wann dein Team Zeit für die Gespräche hat. Ob KI danach Zeit spart, zeigt erst die Umsetzung; eine feste Dauer garantiere ich nicht.
- ZuerstErstgespräch und Bestandsaufnahme
- DanachUmfang und Festpreis
- DannAufnahme deiner Abläufe
- AnschließendBewertung und priorisierte Liste
- SpäterUmsetzung der ersten Punkte
Bei mehreren Standorten oder im Schichtbetrieb dauert die Aufnahme länger als in einem Büro mit wenigen Leuten.
Wenn sich KI in keinem Ablauf rechnet
Rechnet sich KI in keinem deiner Abläufe, sage ich dir das, und die Liste zeigt, ob eine feste Regel hilft.
Eine Ersparnis garantiere ich nicht.
Was kostet das?Einmaliger Festpreis, keine Laufzeit
KI-Beratung Wolfsburg: Kosten des Potenzialchecks
Den KI-Potenzialcheck mache ich einmalig zum Festpreis, auf Wunsch Bereich für Bereich mit je eigenem Festpreis.
KI-Potenzialcheckeinmaliger Festpreis
Der Check ist ein einmaliger Auftrag; ein Vertrag mit Laufzeit entsteht daraus nicht.
Laufende Kostenkeine, kein Abo
Aufnahme, Bewertung und Ergebnisliste inklusive
Enthalten sind die Aufnahme deiner Abläufe, die Gegenüberstellung von Aufwand und erwarteter Ersparnis, die priorisierte Liste und ihre Besprechung mit dir.
Die Liste gehört dir und bleibt bei dir, auch ohne weiteren Auftrag.
Fällt ein Fehler in meiner Arbeit auf, korrigiere ich ihn ohne neuen Preis.
Erstgespräch, Bestandsaufnahme und Angebot sind kostenlos und unverbindlich.
Für den Check kaufst du kein Werkzeug und schließt kein Abo ab; auch Proben mache ich mit meinen eigenen Zugängen.
Umsetzung und KI-Gebühren kosten extra
Setzt du einen Punkt der Liste um, ist das ein eigener Auftrag mit eigenem Preis, etwa ein KI-Assistent, eine Prozessautomatisierung oder Individualsoftware. Gebühren für KI-Werkzeuge zahlst du direkt an den Anbieter.
Abläufe und Standorte bestimmen den Aufwand
- Wie viele deiner Abläufe ich aufnehme
- Wie viele Bereiche oder Standorte dazugehören
- Mit wie vielen Leuten aus deinem Team ich sprechen muss
- Ob es Zahlen zu deinen Abläufen schon gibt
- Wie viele Programme ein Ablauf berührt
- Ob zu einzelnen Abläufen eine Probe dazugehört
Der Festpreis steht nach der Bestandsaufnahme fest und ändert sich nicht, wenn ein Ablauf mehr Arbeit macht als gedacht. Kommen Abläufe oder Bereiche dazu oder ändert sich Abgestimmtes grundlegend, nenne ich dir die Kosten vorher.
Du kannst klein anfangen, etwa nur mit dem Büro, und weitere Bereiche später dazunehmen.
Gute KI-Beratung legt Zahlen, Proben und Annahmen offen
Häufigkeit, Dauer und Ergebnis der Proben
- Wie oft ein Ablauf vorkommt und wie lange er heute dauert
- Bei einer Probe: wie viele Ergebnisse der KI ohne Nacharbeit brauchbar waren
- Wie viel Zeit im Alltag frei wird, weißt nur du
Abos, Ideenlisten und Prozentzahlen täuschen
- Ein KI-Abo für das ganze Team, das kaum jemand nutzt
- Eine lange Ideenliste ohne Aufwand, Ersparnis und Reihenfolge, die im Alltag niemand abarbeitet
- Schnelle Entwürfe, die jemand Wort für Wort prüft
- Prozentzahlen aus Anbieterstudien, die nie in deinem Betrieb gemessen wurden
Wie viel ein Ablauf mit KI spart, lässt sich vor der Umsetzung nur schätzen. Deshalb steht in der Liste bei jeder Schätzung, worauf sie beruht.
Infos zu deinen Abläufen und Zeit für die Aufnahme
Am meisten bist du mit deinem Team bei der Aufnahme gefragt; danach nur noch für Rückfragen und die Entscheidung, was umgesetzt wird.
Zeit am Arbeitsplatz, Zugänge meist nicht nötig
Komplexe Abläufe zeigen mir einzelne Leute aus deinem Team vor Ort. Zugänge zu deinen Programmen brauche ich meist nicht. Will ich eingebaute KI-Funktionen prüfen, gibst du mir den Zugang, wie es dir passt: als Einladung, eigener Nutzer oder mit deinen Zugangsdaten. Du kannst mich jederzeit entfernen oder das Passwort ändern.
Beispiele und Zahlen aus deinem Alltag
Je Ablauf brauche ich ein paar echte Beispiele, etwa eine Anfrage, ein Angebot oder einen Lieferschein. Wie oft ein Ablauf vorkommt und wie lange er dauert, erfahre ich aus deinen Infos und bei der Aufnahme.
Wissen und offene Antworten deines Teams
Wer einen Ablauf täglich erledigt, weiß am besten, wo Zeit verloren geht und wo ein Fehler teuer wird. Sag deinem Team vorher, worum es beim Check geht; offene Antworten machen die Schätzungen genauer.
Betriebsrat und Datenschutz auf Wunsch einbeziehen
Wie eng wir uns abstimmen und was du vorher sehen willst, etwa welche Abläufe ich aufnehme, legst du fest. Deinen Datenschutzbeauftragten, Betriebsrat oder IT-Dienstleister beziehe ich auf deinen Wunsch ein.
Erstgespräch, Bestandsaufnahme und Angebot.
Alles kostenlos und unverbindlich.